Presentasi adalah kegiatan berkomunikasi di hadapan banyak orang untuk menyampaikan gagasan, ide, atau materi. Salah satu presentasi yang sering dilakukan adalah presentasi dalam bidang bisnis. Presentasi bisnis bertujuan untuk meyakinkan rekan bisnis atau klien bahwa bisnis (barang atau jasa) yang kita tawarkan dapat berguna bagi rekan bisnis dan rekan perusahaan kita.
Untuk melakukan presentasi bisnis dihadapan klien, tentu harapan utama kita adalah agar bisnis yang kita tawarkan dapat disetujui atau goal oleh klien. Selain menguntungkan klien, kita sendiri juga akan mendapatkan keuntungan. Ada beberapa persiapan yang harus dilakukan sebelum menjalankan presentasi bisnis. Salah satunya adalah mempersiapkan materi presentasi.
Berikut adalah beberapa poin penting yang dapat Anda paparkan untuk meyakinkan klien Anda dalam presentasi:
- Company Profile
Sebelum menjelaskan mengenai produk barang/jasa yang akan Anda tawarkan pada klien, ada baiknya Anda memaparkan profil perusahaan Anda. Profil perusahaan yang dapat dijelaskan adalah seperti apa yang perusahaan Anda bangun dan visi misi perusahaan
- Product Knowledge
Setelah memaparkan profil perusahaan, Anda dapat mulai mengenalkan produk Anda. Sebelumnya, sampaikan latar belakang yang membuat Anda akhirnya menciptakan produk tersebut. Lebih baik lagi jika ada contoh masalah-masalah detail dan nyata yang melatarbelakangi Anda kemudian menciptakan produk tersebut sebagai solusi.
Setelahnya sampaikan pengenalan mengenai produk yang akan Anda tawarkan, seperti namanya, fitur yang ada (jika merupakan produk jasa), dan bagaimana produk tersebut dapat bekerja
- Manfaat Produk
Pengetahuan awal mengenai produk yang ditawarkan akan lebih dapat menyakinkan klien jika Anda juga menjelaskan manfaat yang bisa didapatkan klien ketika menggunakan produk Anda. Yakinkan klien bahwa produk Anda dapat menjadi solusi atas permasalahan yang ada
- Market Environment
Dalam market environment, Anda dapat menjelaskan hal-hal apa saja diluar pemasaran yang dapat mempertahankan hubungan baik Anda dengan klien. Hal-hal mengenai market environment adalah seperti kebijakan perusahaan, siapa saja pelanggan atau klien yang disasar, perkembangan teknologi, aktivitas pesaing, dan kebijakan pemerintah yang dapat mempengaruhi bisnis Anda.
Empat hal tersebut menjadi poin informasi penting yang harus Anda sampaikan dalam mempresentasikan produk kepada klien dengan tujuan pemasaran. Dengan begitu, klien akan mendapatkan gambaran jelas mengenai produk yang Anda tawarkan dan semakin yakin untuk setuju menggunakannya.
Tips-Tips Dalam Presentasi Bisnis
Setelah yakin akan isi presentasi Anda, saatnya Anda harus mempersiapkan diri untuk melakukan presentasi bisnis. Berikut adalah beberapa tips untuk menjalankan presentasi bisnis yang sukses dan meyakinkan:
- Perhatikan penampilan, usahakan untuk memakai pakaian yang formal dan rapi ketika bertemu klien. Perhatikan juga penampilan Anda dari ujung rambut hingga ujung kaki
- Kenali lingkungan presentasi: sebelum memulai presentasi, ada baiknya Anda mengenali lingkungan presentasi Anda terlebih dahulu seperti ruangan yang akan digunakan, tata letak, fasilitas yang disediakan, dsb
- Siapkan alat bantu audio visual yang dapat menunjang Anda dalam melakukan presentasi, pastikan bahwa alat-alat tersebut berfungsi dengan baik sehingga tidak mengganggu jalannya presentasi
- Buat slide presentasi yang menarik. Tidak perlu dengan kata-kata yang panjang namun dapat membuat klien mengerti dengan poin yang disampaikan. Anda dapat menambahkan data-data dan gambar penunjang agar klien lebih mendapatkan gambaran jelas akan produk yang Anda tawarkan
- Seringlah berlatih sebelum melakukan presentasi, perhatikan juga intonasi suara agar klien semakin yakin dengan produk yang Anda tawarkan
Dengan demikian, jika semua terorganisasi dengan baik maka apa yang akan kita laksanakan akan berjalan dengan baik pula. Selamat menerapkan tips-tips di atas agar sukses dalam presentasi bisnis!
Penulis: Serafina Indah Chrisanti
Editor: Sebastian Simbolon
